Projektkosten-Rechner
Gesamtkosten eines Projekts aus Einzelposten berechnen.
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Gesamtkosten
Wie werden die Projektkosten berechnet?
Für jede Position wird Menge × Preis pro Einheit berechnet. Die Summe aller Positionen ergibt die Gesamtkosten des Projekts. Positionen lassen sich beliebig hinzufügen oder entfernen.
Beispiel 1: Beratungsprojekt
20 Stunden Konzeption à 80 €, 60 Stunden Umsetzung à 80 € und 500 € Material ergeben zusammen Projektkosten von 6.900 €.
Beispiel 2: Software-Projekt mit gemischten Positionen
Ein kleines Webprojekt setzt sich zusammen aus 15 Stunden Design à 90 €, 40 Stunden Programmierung à 95 € und einer Pauschale von 250 € für Domain und Hosting im ersten Jahr. Design: 15 × 90 € = 1.350 €. Programmierung: 40 × 95 € = 3.800 €. Zusammen mit der Pauschale ergeben sich Projektkosten von 5.400 €. Das Beispiel zeigt, dass sich Stundensätze pro Position unterscheiden dürfen und Pauschalpositionen (Menge 1) sich genauso einbinden lassen wie Stundenpositionen.
Wann brauchst du den Projektkosten-Rechner?
Beim Erstellen eines Angebots für ein Projekt mit mehreren Kostenblöcken, z. B. Planung, Umsetzung und Material. Beim Nachkalkulieren, ob ein bereits abgeschlossenes Projekt wirtschaftlich war. Beim Vergleich mehrerer Angebotsvarianten mit unterschiedlichem Leistungsumfang. Oder als Vorlage für eine grobe Budgetschätzung, bevor ein Projekt im Detail geplant ist.
Gut zu wissen
Der Rechner summiert ausschließlich die eingetragenen Positionen – Risikopuffer, Nachlässe oder Skonto sind nicht automatisch enthalten. Üblich ist es, für unvorhergesehene Mehraufwände eine eigene Position mit 10–20 % des Zwischenstands einzuplanen, statt sie stillschweigend in den anderen Posten zu verstecken. Das macht die Kalkulation für Kunden nachvollziehbarer.
Häufige Fragen
Wie viele Positionen kann ich hinzufügen?
Beliebig viele – über "+ Position hinzufügen" lässt sich die Liste um weitere Kostenpunkte wie Material, Stunden oder Fremdleistungen erweitern.
Kann ich Positionen wieder entfernen?
Ja, über den Button "Entfernen" neben jeder Position – die Gesamtsumme aktualisiert sich automatisch.
Werden Puffer oder Risikozuschläge berücksichtigt?
Nein, der Rechner summiert nur die eingegebenen Positionen. Puffer für Unvorhergesehenes solltest du als eigene Position einplanen.
Kann ich auch Pauschalbeträge statt Stundensätze eintragen?
Ja, dafür einfach die Menge auf 1 setzen und den vollen Pauschalbetrag als Preis pro Einheit eintragen – Stunden- und Pauschalpositionen lassen sich beliebig mischen.
Ist die Umsatzsteuer in den Projektkosten enthalten?
Nein, der Rechner arbeitet mit den eingegebenen Beträgen ohne automatischen Steuerzuschlag. Trage entweder durchgehend Netto- oder durchgehend Bruttopreise ein, um Verwechslungen zu vermeiden.